盤點定義:采用過秤、清點、對賬等方式檢查倉庫的實際庫存的質(zhì)量及數(shù)量。
盤點目標:物品完好,環(huán)境良好,杜 隱患, 賬、物、卡一致。
盤點對象:環(huán)境、產(chǎn)品物料、設備、消防安全、賬本、垛位(貨架)
盤點作用:
1、數(shù)據(jù)。核實實際庫存量,賬物卡是否一致。入賬是否及時,單據(jù)賬本填寫是否標準合格。
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2、產(chǎn)品/物料。查明庫存物品的質(zhì)量,檢查產(chǎn)品的存儲與維護情況。如是否積壓、產(chǎn)品質(zhì)量(損壞變質(zhì))、包裝、保質(zhì)日期等。對殘次品、報廢品、呆料的處理。
3、制度和流程。發(fā)現(xiàn)問題,查清發(fā)生盈虧的真正原因并解決,對制度、流程進行優(yōu)化。查明倉庫管理情況(流程、制度等,堆放、 先出、按照訂單作業(yè))。檢查有無違規(guī)行為,對人員進行獎懲的數(shù)據(jù)依據(jù)。
4、安全。檢查倉庫環(huán)境、設施及消防安全情況。
5、了解庫存等成本,核算企業(yè)的盈虧。進行庫存分析,提供銷售、生產(chǎn)、經(jīng)營決策參考。
盤點方式:
定期全盤法:月底或季度或年度定期進行全面盤點。
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定期分類/分區(qū)盤點法:定期對每一類或每一區(qū)進行盤點。
定期重點盤點法:
定期對重點產(chǎn)品(價值高、進出頻率高、易損耗)進行盤點。
循環(huán)盤點法:
按入庫先后,每天盤點 數(shù)量的庫存。
低庫存量盤點法:到了 低庫存量的產(chǎn)品,進行盤點。
物料卡盤點法:利用原來的物料卡作為盤點工具,盤點完后填上數(shù)字,復核無誤后換上不同顏色的物料卡。
盤點標簽盤點法:盤點后把盤點標簽貼在實物上,復核無誤后撕下。可正常進出庫。
點算盤點法:
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盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。 少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量?!旧虾>┨齐娚獭繛槟蛟?寬敞的生活空間
將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。