倉儲(chǔ)作為企業(yè)管理工作中的一部分,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長具有重要意義。但是目前我國部分單位或企業(yè)沒有意識(shí)到倉儲(chǔ)物資管理工作的重要性,導(dǎo)致倉儲(chǔ)管理存在問題直接影響了企業(yè)的發(fā)展,因此面對這種情況各企事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)對倉儲(chǔ)管理選擇合適的管理方法。那么提高物資倉儲(chǔ)管理水平的有效措施有哪些?
1.對倉儲(chǔ)管理員的額外培訓(xùn)
倉儲(chǔ)管理培訓(xùn)是倉儲(chǔ)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它們是各類倉儲(chǔ)順利發(fā)展的重要推動(dòng)力量。強(qiáng)化培訓(xùn)是提高營業(yè)區(qū)管理水平直接、有效的途徑。培訓(xùn)倉儲(chǔ)管理員,一是應(yīng)提高他們對管理重要性的認(rèn)識(shí),擺脫“眼見為實(shí)”的傳統(tǒng)思維,真正做到管理到位提高倉儲(chǔ)管理員的服務(wù)水平。每一位員工在工作中都應(yīng)遵守職業(yè)道德。倉儲(chǔ)管理員負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料的保管,強(qiáng)化思想政治工作,提高倉儲(chǔ)管理人員的思想素質(zhì)和管理水平十分必要。二是倉儲(chǔ)管理培訓(xùn);倉儲(chǔ)儲(chǔ)存的是企業(yè)和機(jī)構(gòu)開發(fā)的重要物資,是順利發(fā)展的基礎(chǔ)。此外,要在服務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上,需要及時(shí)找出倉儲(chǔ)中各種物料的介紹說明、擺放位置以及可能出現(xiàn)的差錯(cuò),尤其是對生產(chǎn)中起重要作用的物料,要認(rèn)真加以預(yù)防。倉儲(chǔ)管理員應(yīng)根據(jù)物料性質(zhì)的不同,管理各種類型的物料。例如,對于怕受潮的材料要妥善處理并采取切實(shí)措施確保材料的安全。
2.利用市場經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)資源配置的大化
若要實(shí)現(xiàn)資源的大效益,就必須按照市場經(jīng)濟(jì)體制下的供求關(guān)系進(jìn)行資源配置。因此,在物資倉儲(chǔ)管理過程中,應(yīng)以實(shí)現(xiàn)資源大效益為倉儲(chǔ)配置的原則。倉儲(chǔ)管理應(yīng)根據(jù)空間的實(shí)際劃分需要來確定企業(yè)倉儲(chǔ)安排,如根據(jù)市場的供需情況,確定倉儲(chǔ)計(jì)劃;根據(jù)不同資源的競爭優(yōu)勢,確定物料的存放地址;根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)品差異,實(shí)行專業(yè)化分工和職能分工,確定倉儲(chǔ)安排。
3.根據(jù)高效原則確定組織管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)倉儲(chǔ)管理過程中,組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)倉儲(chǔ)管理的基本前提和重要手段。在組織管理過程中,要充分考慮組織的重要性,提高物資倉儲(chǔ)管理的整體水平,應(yīng)按照倉儲(chǔ)管理的目標(biāo)和原則,確定組織管理的倉儲(chǔ)體系和倉儲(chǔ)責(zé)任,明確分工及責(zé)任,建立相互配合、相互促進(jìn)的管理隊(duì)伍和管理組織。
4.物資運(yùn)送和接收
企業(yè)倉儲(chǔ)管理過程中,首先是物流的接收與運(yùn)輸。為進(jìn)一步加強(qiáng)對物資儲(chǔ)運(yùn)管理工作的影響,解決可能出現(xiàn)的各種問題,應(yīng)建立健全組織,加強(qiáng)對物資運(yùn)輸?shù)墓芾怼R?,我們?yīng)及時(shí)與供貨商溝通聯(lián)系,全面了解具體的裝卸、搬運(yùn)和儲(chǔ)存情況,全面了解材料的尺寸、數(shù)量和時(shí)間。第二,第一時(shí)間與相關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止?,確保工作協(xié)調(diào)的同時(shí),責(zé)任人要做好材料的裝卸和運(yùn)輸準(zhǔn)備工作,以及材料在倉儲(chǔ)的位置和覆蓋范圍。第三,倉儲(chǔ)工作人員應(yīng)會(huì)同承運(yùn)商和合作供貨商進(jìn)行現(xiàn)場物料清點(diǎn),嚴(yán)格按照合格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物料清點(diǎn),確保物料質(zhì)量、包裝完好和數(shù)量充足,并仔細(xì)核對物料品質(zhì)及產(chǎn)品名稱。如有問題,應(yīng)及時(shí)與承運(yùn)人和供貨商聯(lián)系,明確所有相關(guān)方的責(zé)任,以備下一步處理。承運(yùn)方與供方應(yīng)在供應(yīng)工作完成后,移交貨物并簽字。
5.物資的儲(chǔ)存、保管和管理
材料的保管管理應(yīng)認(rèn)真做好明細(xì)賬、材料檔案及保管卡的管理工作。通過完善的文件管理,對物料的大小、數(shù)量、名稱、日期和生產(chǎn)廠等信息進(jìn)行管理,控制所有物料信息。強(qiáng)化物料保管,全面了解不同種類、性質(zhì)的物料和實(shí)行分類管理;定期清點(diǎn)物料,避免工作中的重復(fù)疏漏,確保物料、臺(tái)賬和圖件的標(biāo)準(zhǔn)化,物料按制度要求運(yùn)送。送料必須附有合格的送料單,若沒有法人證書,那么則不得送達(dá)。
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