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數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:倉庫分為半成品倉、外購件倉、成品倉、原材料倉(含易耗品、回料、色粉等)。賬卡物的準(zhǔn)確性目標(biāo)值分別是:95%或以上、99%或以上、 、98%或以上;稽核方式:每個月兩次或多次財務(wù)抽盤,通過這些抽盤綜合考評各倉及相關(guān)責(zé)任人員的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,通過是否發(fā)錯料、收貨是否準(zhǔn)確、發(fā)貨準(zhǔn)確率、有沒有發(fā)不出貨的現(xiàn)象、物料標(biāo)識完整性、品質(zhì)、錯賬漏賬重賬頻率等進(jìn)行考核。
數(shù)據(jù)輸入及時性:所有當(dāng)天出入庫的半成品、易耗品、原材料等出入庫必須當(dāng)天輸入系統(tǒng)賬,如有休假第二天必須全部補齊,外購件因為檢驗時間差,在檢驗之后兩小時內(nèi)必須做入系統(tǒng)賬。入系統(tǒng)賬標(biāo)準(zhǔn)必須是三個條件齊全:品質(zhì)合格(合格檢驗報告或特采報告)、數(shù)量清點(大數(shù)全點,細(xì)數(shù)核實)、單據(jù)齊全(送貨單或快遞單或傳真送貨單均可),通過這三方面才能打印入庫單輸入系統(tǒng)賬。
全面推行備料制:根據(jù)計劃部門的生產(chǎn)計劃單拉出的物料需求明細(xì)進(jìn)行自制件和外購件的備料, 當(dāng)天能順利完成制造部門需要的所有配件及相關(guān)物料的準(zhǔn)備工作,所有的物料必須配送到裝配部門的備料區(qū),完成倉庫與裝配車間的物料員數(shù)量交接和確認(rèn)工作,不得落下, 物料數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識清晰、擺放整齊(自制件與外購件明確區(qū)分)、定量包裝、沒有多發(fā)少數(shù)現(xiàn)象等。
每周提供各種報告,比如:各種主要易耗品消耗數(shù)據(jù)(如透明膠紙、拷貝紙等);每月易耗品消耗金額(由采購易耗品采購員整理資料提出;各種包裝材料回收狀況(如色粉袋、拷貝紙等一切可回收利用物資);新料的領(lǐng)用及回料的入倉數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提報;成品發(fā)貨反饋情況(有沒有發(fā)錯、延遲、少數(shù)、未發(fā)、客人投訴、封箱號或鉛封號寫錯等);本周倉庫安全方面的異常狀況(包括物料、人員等);半成品、成品和外購件備料出現(xiàn)的錯誤及其它異常情況等。
易耗品管理:把易耗品倉庫關(guān)閉,與原材料倉合并,收發(fā)由一個倉管負(fù)責(zé)。常用易耗品的采購實行統(tǒng)籌統(tǒng)購統(tǒng)發(fā),由采購確認(rèn)各部門主要常用耗材月耗用量,并進(jìn)行一次性統(tǒng)一購買,倉庫實行一次性發(fā)放,車間也一次性領(lǐng)用保管,不再另行請購。對于加急或臨時采購易耗品所需部門要寫明申購原因,由采購確認(rèn)并由總經(jīng)理 后簽字認(rèn)可后方可購進(jìn)。負(fù)責(zé)易耗品采購每月提供易耗品月耗用量明細(xì)及金額,進(jìn)行對比,并努力將每月金額盡可能降到 低。
倉庫的安全性:十二防( 、 、防壓、防爆、防曬、 、防銹、防倒塌、防變形、防盜、 、防電等)。比如:電瓶車、加高機的充電、上架物料的安全性檢查、容易變形物料的保護、防塵措施、消防通道及消防栓的堵塞、超高物料的 、嚴(yán)禁混合堆放、各門窗戶扇的檢查、 的檢查、化學(xué)用品的防護措施等。